Составление сметы и производственного графика

От верного составления плана любых работ напрямую зависит успех реализации проекта, ведь планирование – это самый первый и очень важный этап любого дела. При строительстве необходимым документом, согласно которому и производятся все этапы, является календарный план, или график производства работ.

В большинстве случаев для составления такого графика используется одна из программ Microsoft Office — Excel, с ее помощью составляется план, которому можно придать как табличный вид, так и вид графика. Однако, в связи с тем, что этот пакет не предполагает никаких специфических особенностей для какого-либо вида деятельности, то функциональность программы Excel в области строительства тоже нельзя назвать достаточно высокой. Именно поэтому некоторое время назад была поднята проблема создания специального программного обеспечения, работающего именно с графиками производственных работ, и эта проблема была решена – на свет появилась программа DefSmeta.

Данная программа способна составить не только календарный план или график производственных работ, но также графики финансирования или использования ресурсов, что делать с помощью Excel крайне неудобно. Построение графика происходит следующим образом.

Для начала в программе создается смета или загружается из сторонних источников (составление сметы может происходить в любой программе, для этого предназначенной). Перенос сметы из специализированной программы происходит в удобном формате АРПС, который позволяет сохранить основные особенности файла. Затем происходит автоматическое построение графика, который впоследствии при необходимости может быть скорректирован вручную. На основе готового календарного плана программа в автоматическом режиме подразделяет проект на этапы, в зависимости от заданных временных промежутков, например, помесячно. После этого DefSmeta предоставляет возможность провести работу с ресурсами и материалами – создать прогноз их поставок и осуществить учет материалов.

Таким образом, данное программное обеспечение многофункционально и создано для того, чтобы сократить ручную работу по составлению сметы, планированию производственных работ и поставок до минимума, так как программа облегчает и полностью автоматизирует эти процессы. Естественно, на любом этапе допускается и ручная корректировка – это позволит придать результатам наибольшую точность.