График в «Exel»

Как сделать график в Exel зависимый от данных таблицы. Графическая отчетность по данным таблицы «Exel» очень удобный способ презентации результатов любых работ.

Визуально воспринимать данные намного легче, к тому же это повышает информативность отчета. И сделать график в «Exel» достаточно просто.

  1. Одна кривая
  2. Две и более кривых
  3. Вторая ось
  4. Функции


Одна кривая

Данный тип графика подойдет для наглядного примера изменения данный по одному параметру.

Например, времени или страны. Применяется для демонстрации изменения прибыли по стечению лет.

Как сделать график в "Exel" зависимый от данных таблицыДелается подобный график следующим образом. Для начала создается сама таблица.

В ней должно быть два столбика – параметр и данные. Далее работаем с меню документа.

Переходим во вкладку «Вставка» и обращаем внимание на подраздел «Диаграммы».

Вам необходима иконка «График». После нажатия всплывет окно, в котором вы сможете выбрать конкретный вид графика.

Если вы не знаете, какой именно выбрать, наведите курсор на тот или иной вид, появится окошко с подсказкой.

Определившись с видом графика, кликните по нему. Появится окошко графика. Пока что пустое.

Чтобы его заполнить, кликните на иконку «Выбрать данные». Она расположена в автоматически открывшейся кладке меню.

одна кривая в ExelАвтоматически на графике появляется две линии.

Синяя вам не нужна. Ее можно спокойно выделить и удалить.

Чтобы уточнить данные подпишите маркеры.

Иконка вкладки «Макет» «Подписи данных» позволит вам определить расположение цифр.

Чтобы улучшить ваш график подпишите оси. Иконка для данной функции находится в той же вкладке – «Название осей».

Вообще с графиком вы можете провести любые манипуляции: переместить и убрать заголовок графика, стиль, заливка, шрифт, перемещение в другой стиль.

одна кривая в программе Exel

Читайте: Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами.

Две и более кривых

Две и более кривых в ExelВ случае, когда одной кривой в отчетности не обойтись, в случае с прибылью, например, добавить стоимость активов, то создается график с двумя и более кривыми.

Принцип построения тот же.

Сначала создается таблица.

Как только все данные будут внесены, создайте график. Точно также как и при предыдущем типа графика: «Вставка», затем «График». Выделяя данные, выберите все колонки.

В данном случае вторую ось не требуется удалять. Точно также вы можете проделать все изменения, для усовершенствования графика.

Вторая ось

вторая ось в ExelДобавление второй оси поможет вам улучшить восприятие информации.

К тому же, если добавляется новый тип данных, то она просто необходима.

Для начала постройте стандартный график, который будет передавать одинаковые единицы измерения.

Затем кликните по оси, которая станет вспомогательной. Выделив ее, щелкните правой кнопкой мыши, вызывая всплывающее меню.

Кликните по «Формату ряда данных». В новом окне нажмите на строку «Параметры ряда» и выберите вариант «По вспомогательной оси».

После закрытия окошка на графике появится вторая ось. Она подстраивается под данные автоматически.

Также, добавить дополнительную ось можно изменив тип диаграммы. Удалять прежнюю для этого не нужно.

Просто щелкните правой кнопкой мышки по месту, где необходима дополнительная ось.

Во всплывшем списке выберите «Изменить тип диаграммы для ряда». Определитесь с видом, и диаграмма будет готова.

вторая ось в программе Exel

Читайте: Как сделать рамку вокруг текста в документе «Word».

Функции

функции в ExelДанная отчетность немного сложнее, чем обе предыдущих.

Большое значение будут играть данные вашей таблицы.

Первый столбец обозначьте как «Х», а второй – «У».

Начните заполнять значения.

Так как это график функций, то каждое новое значение будет отличаться на определенный шаг.

Например, 0,3. Получается, если начальное значение Х равно 1, то следующее 1,3, третье – 1,6 и далее по формуле значение ячейки=значение предыдущей ячейки + 0,3.

Чтобы не заполнять каждую ячейку, заполните только первое значение, второе по формуле и выделите правый нижний угол второй ячейки, потяните его вниз на нужное вам количество.

Столбец «У» нужен для прописывания формул расчета вашей функции. Например, если зять функцию y=x(√x – 2), то в колонку «У» вам необходимо вписать формулу A2*(КОРЕНЬ(A2)-2).

Обязательно поставьте перед ней знак «=». Иначе вы получите неправильное значение ячейки.

Точно также выделите ячейку и потяните вниз, размножая результат вычислений.

Далее кликните по пустой ячейке и действуйте практически по стандартной схеме: раздел меню «Вставка», затем кликаете по иконке «Диаграмма» и выбираете вид «Точечная».

Далее выберите данные таблицы. Выделите значения колонки «Х» и нажмите добавить. Во всплывшем окне задайте имена ряда, нажмите «ОК». Готово!

На оси «Х» по умолчанию не указываются значения. Чтобы подписать их кликните правой кнопкой мыши, затем на «Выбрать данные» и выберите «Изменить подписи горизонтальной оси».

Выбрав нужный вам диапазон и кивнув по клавише «ОК», вы сделаете график именно таким, какой нужно.

Ссылка на основную публикацию